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Abstract

Depuis quelques années, le réseau public de la santé du Québec fait face à une pénurie grandissante de main-d’oeuvre. Cette pénurie est reliée à une réforme du système de santé au Québec ayant introduit de nombreux changements administratifs et plusieurs coupes budgétaires. L’analyse des infirmières montre que celles-ci travaillent dans des conditions difficiles, ce qui cause une détérioration de leur santé mentale et physique. Entre autres, le taux d’absentéisme des infirmières a atteint un sommet historique et continue d’augmenter chaque année. De plus, un grand nombre de cas d’épuisements professionnels ont été recensés dans les dernières années, causant des arrêts de travail pour des périodes prolongées. Les conséquences sont ressenties par une augmentation de la charge de travail des infirmières, qui doivent effectuer des quarts de travail en temps supplémentaire afin de compenser le manque de personnel soignant. Pour toutes ces raisons, les infirmières ont besoin d’horaires de travail convenables et adaptés à leur situation.

Ce mémoire propose une solution à la problématique de gestion des horaires des infirmières afin de réduire les risques d’absentéisme à l’aide d’une valeur permettant de quantifier le bien-être des infirmières. Un modèle d’optimisation en nombres entiers est utilisé afin de construire des horaires pour les infirmières d’une unité de soins. Un algorithme Branchand-bound est utilisé afin de résoudre le modèle. Ce modèle d’optimisation est supporté par un autre modèle issu de l’apprentissage machine, où l’un des paramètres d’optimisation est calculé par un algorithme Random Forest Regression (RFR). Ce dernier permet de prédire le paramètre de bien-être des infirmières en utilisant l’historique des horaires antérieurs. À partir de ces données, la sommation du nombre de quarts travaillés (ex. à temps régulier, à temps supplémentaire, etc.), des congés et des absences est utilisée pour la construction d’une variable de prédiction de l’état de chaque infirmière. L’objectif du modèle d’optimisation est de diminuer la charge de travail des infirmières à risque en assignant le nombre minimal de quarts de travail requis, en leur offrant de meilleures assignations à des quarts de préférence et en évitant les quarts de travail problématique (ex. temps supplémentaire).

Les résultats obtenus à l’aide du modèle de prédiction et d’optimisation sont tous deux concluants. Le modèle de prédiction est en mesure de suivre l’évolution de la tendance du bien-être des infirmières. En analysant les données d’horaire des infirmières, les semaines menant à un arrêt de travail se traduisent généralement par une dégradation de la valeur de bien-être précédant l’absence d’une infirmière. Les horaires réels provenant des données fournies sont comparés avec ceux générés en répliquant leurs paramètres dans le modèle d’optimisation. Les horaires générés satisfont toutes les contraintes du modèle, diminuent le nombre d’affectations de temps supplémentaires et répartissent mieux les quarts de travail aux infirmières. En général, les infirmières à risque sont rarement affectées à des quarts en temps supplémentaires, obtiennent leurs quarts de préférence et sont affectées moins fréquemment à l’horaire.

Abstract (AI English translation)

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For the past few years, the public health network in Quebec has been facing a growing labor shortage. This shortage is related to a reform of the health care system in Quebec that introduced numerous administrative changes and several budget cuts. The analysis of the nurses shows that they work in difficult conditions, which causes a deterioration of their mental and physical health. Among other things, the absenteeism rate for nurses has reached an all-time high and continues to increase every year. In addition, a large number of cases of burnout have been identified in recent years, causing work stoppages for extended periods. The consequences are felt by an increase in the workload of nurses, who must work overtime shifts in order to compensate for the lack of nursing staff. For all these reasons, nurses need work schedules that are suitable and adapted to their situation.

This thesis proposes a solution to the problem of managing nurses' schedules in order to reduce the risk of absenteeism using a value to quantify the well-being of nurses. An integer optimization model is used to build schedules for nurses in a care unit. A Branchand-bound algorithm is used to solve the model. This optimization model is supported by another model from machine learning, where one of the optimization parameters is calculated by a Random Forest Regression (RFR) algorithm. The latter makes it possible to predict the well-being parameter of nurses using the history of previous schedules. From these data, the sum of the number of shifts worked (e.g. regular time, overtime, etc.), leaves and absences is used to construct a variable predicting the state of each nurse. The objective of the optimization model is to reduce the workload of nurses at risk by assigning the minimum number of required shifts, offering them better assignments to preferred shifts and avoiding problematic shifts ( g. overtime).

The results obtained using the prediction and optimization model are both conclusive. The prediction model is able to track changes in the trend of nurses' well-being. Analyzing nurses' schedule data, the weeks leading up to a work stoppage typically result in a degradation in well-being value preceding a nurse's absence. The actual schedules from the provided data are compared with those generated by replicating their parameters in the optimization model. The generated schedules satisfy all the constraints of the model, reduce the number of overtime assignments and better distribute shifts to nurses. In general, nurses at risk are rarely assigned to overtime shifts, get their preferred shifts, and are scheduled less frequently.

Details

Title
Développement d’une méthode d’optimisation pour la génération des horaires des infirmières afin de minimiser l’absentéisme
Author
Villeneuve, Yoan
Publication year
2022
Publisher
ProQuest Dissertations & Theses
ISBN
9798438776147
Source type
Dissertation or Thesis
Language of publication
French
ProQuest document ID
2668413513
Copyright
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